بسم الله الرحمن الرحيم

الإخوة الأعزاء رؤساء الأندية السعودية بالمملكة المتحدة وايرلندا حفظهم الله
الإخوة الأعزاء أعضاء الأندية السعودية بالمملكة المتحدة وايرلندا حفظهم الله

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
إشارة إلى اجتماع مجلس ادارة الأندية الأول والمنعقد في مقر المكتب السعودي الثقافي بلندن والذي تمت فيه الموافقة على إقامة اللقاء العلمي للطلبة السعوديين, ونحن اذ نسعى جميعا أن يظهر هذا اللقاء بالمظهر المشرف الذي يعكس الصورة المشرفه للمبتعث السعودي وقدرته على تنظيم وادارة مثل هذه الفعاليات, فإننا ندعوكم للمشاركة في هذا الحدث العلمي المهم و الذي نـأمل ان يرقى بإذن الله إعداداً و تنظيماً ومحتواً إلى الصورة التي تليق بطلاب العلم و الباحثين و الأكاديميين و أن يكون في مستوى ما يتم في المؤتمرات العلمية الكبيرة , حيث انه من المتوقع بإذن الله اقامته خلال شهر مايو من العام 2007

هدفنا من هذا اللقاء تهيئة الطلبة على طريقة كتابة الأوراق العلمية وعرضها، ومناقشتها في جو علمي يحضره شرائح مختلفه من المتخصصين من الأساتذة الضيوف والطلبة المشاركين, وأيضآ تنظيم وإدارة وتحكيم مثل هذه المؤتمرات واللقاءات العلمية،ً .. كما انه من ضمن الأهداف المرجوه من اقامة هذا اللقاء ترسيخ مبدأ التعاون وتبادل الخبرات بين الطلبة السعوديين الذين يدرسون في المملكة المتحدة وإثراء معارفهم في مجال البحث العملي، ولا يفوتنا الهدف الأسمى و هو توثيق عرى الصداقة، وروابط المحبة والتعاون والتعارف بين الطلبة السعوديين أينما كانوا.

و لأن نجاح هذا اللقاء منوط بتفاعلكم و مشاركتكم فإننا ندعو الأخوة الراغبين في المشاركة في اللجان الرفع بأسمائهم لكي يتسنى لنا وضع لجان إدارية و فنية تقوم على إدارة و تنظيم اللقاء وتحكيم الأوراق العلمية المقدمة فيه و الإشراف على المجلة العلمية التي سوف تصدر عنه.

كما نأمل من رؤساء الأندية تسجيل اسماء الإخوان والأخوات الراغبين في المشاركة بأوراق علمية أو بوسترات على ان يتم تسجيل الإسم كاملآ والتخصص والجامعة والإيميل ونوع المشاركة سواء كان بحث او بوستر, وهذا الرفع مبدئي ليس مطلوب فيه الرفع بمختصر البحث على ان تصلنا جميع الأسماء في وقت اقصاه 15/12/2006 والهدف منه معرفة عدد المشاركين وتخصصاتهم ليتم التخطيط لعدد القاعات والإستعداد بشكل جيد.أما بخصوص مختصر الأبحاث فالوقت مفتوح من الآن لمن اراد الرفع بمختصر البحث الخاص به وسيكون آخر موعد لإستقبال المختصرات 30/1/2007 , يأتي بعد ذلك استقبال الأوراق العلمية كاملة حيث سيكون آخر موعد لإستقبال الأوراق العلمية كاملة في 30/3/2006

إخواني المبتعثين هذا اللقاء العلمي لكم وسيقام من اجلكم وحيث ان اقامته يتوقف على عدد المشاركات لذا نأمل المبادره بالبدأ في اعداد هذه الأوراق من الآن حتى يتمكن مجلس ادارة الأندية من اتخاذ قرار اقامة اللقاء وحتى تظهر ابحاثنا جيده من حيث المحتوى والمنهجية

كما نرجو من الأندية الطلابية التي ترغب في إستضافة اللقاء إشعارنا بذلك حتى تتمكن إدارة الأندية من دارسة مقومات الإستضافة و إمكانيتها
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته

إخوانكم في الهيئة الإدارية للدورة السادسة والعشرين