Re: تعميم من الملحقية الثقافية في طوكيو (مهم جداً)‏




المكرمون الإخوة و الأخوات الطلاب المبتعثون إلى اليابان وفقهم الله

ضمن برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي

السلام عليكم ورحمة الله و بركاته :-



في البداية يطيب لنا أن نعبر عن سعادتنا البالغة لقرب موعد اللقاء المرتقب مع أبنائنا و إخوتنا الطلبة المبتعثين ، والذين نعقد عليهم الآمال العظام لتمثيل دينهم و بلادهم رعاها الله في اليابان ، فهم الدليل الذي يمثل حرص قيادتنا حفظها الله في تطوير المواطن السعودي والاستثمار فيه لتبنى نهضة البلاد على أيدي أبنائها البررة ذوي الهمم العالية.



ونفيدكم بالبرنامج المبدئي الموضوع لكم لدى وصولكم بالسلامة إن شاء الله إلى اليابان ، وهو كالتالي :



1) الخميس 9 / 4 / 2009م الساعة 21:25

الوصول بحفظ الله إلى مطار ناريتا ، واستقبال سعادة الملحق الثقافي السعودي في اليابان ومنسوبي الملحقية للطلبة.

¯ كما تم إبلاغكم من قبل ننصح الطلاب بأن يحتاطوا بما يعادل 2000 دولار ، ويفضل أن يكون بحوزتهم ين ياباني أيضاً للطوارئ نظراً لأن فتح الحسابات البنكية يستغرق حوالي ثلاثة اسابيع..

¯ لا ينصح بتحويل العملة في مطار ناريتا نظراً لتأخر وقت الوصول، وننصح بتحويل العملة في هونغ كونغ أو في المملكة ، أوالقيام بذلك فيما بعد في أحد مراكز الصرافة لاحقا.

¯ من الصعب جداً العثور على أماكن لتحويل الريال السعودي في اليابان



2) بعد الانتهاء من إجراءات الوصول

ركوب الحافلات والانطلاق إلى الفندق للمبيت في طوكيو.



3) الوصول للفندق والمبيت حتى صباح اليوم التالي.



4) الجمعة 10 / 4 / 2009م الساعة التاسعة صباحا

مغادرة الغرف و تسليم الأمتعة ليتم شحنها إلى أماكن دراسة الطلاب ( كل حسب منطقته)



5) التاسعة و الربع (9:15) صباحاً: تناول طعام الإفطار



6) العاشرة إلا ربع (9:45) صباحاً: بدء البرنامج التأهيلي للطلبة المبتعثين إلى اليابان

اجتماع وكلمات من سعادة الملحق الثقافي ومنسوبي الملحقية مع الطلبة في ساحة الفندق ، وإلقاء بعض النصائح والإرشادات ، وشرح شامل عن الحياة في اليابان.

ويتخلله لقاء للطلبة المبتعثين مع سعادة سفير خادم الحرمين الشريفين لدى اليابان.



7) أداء صلاة الجمعة ، تتبعها فترة الغداء.



8) الساعة الواحدة ظهراً (13:00) مغادرة الفندق الانتقال إلى أماكن الدراسة.

وقد تم التنسيق مع معاهد اللغة لإقامة برامج تاهيلية عن الحياة الأكايدية بها و تعريف الطلاب بالمنطقة التي سيقيمون بها،،



*فيما يتعلق بالتأشيرات الخاصة بالمحارم فالملحقية تتواصل بشكل مستمر من أجل إنهاء الإجراءات بأسرع وقت ممكن بيد أن الأمر محكوم بالنظام والقانون الياباني لإصدار التأشيرات وهو أمر خارج عن إرادة الملحقية ووزارة التعليم العالي،

مع تمنياتنا لكم بالتوفيق و النجاح،،



الملحقية الثقافية بسفارة المملكة العربية السعودية في طوكيو