برجاء تعميمه لعموم المبتعثين والمبتعثات السعوديين الإخوة رؤساء أندية الطلبة السعوديين بالمملكة المتحدة وإيرلندا المحترمون
الأخت منسقة شؤون المبتعثات المحترمة
الإخوة والأخوات أعضاء الأندية المحترمون

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته


يسرنا أن نعلن لكم عن فتح باب القبول لاستقبال ملخصات الأوراق العلمية المطولة والملصقات العلمية للمؤتمر السعودي الدولي الثالث The 3rd Saudi International Conference - SIC 2009 والمزمع عقده يومي 5 و 6 يونيو 2009 في جامعة سري و برعاية كريمة من جامعة الملك عبدالعزيزعلماً بأن استقبال ملخصات الأوراق العلمية المطولة سيكون عن طريق الموقع التالي الذي يتطلب تسجيلكم لحساب فيه قبل الدخول لصفحة المؤتمرhttp://www.easychair.org/conferences/?conf=sic2009
واستقبال الملصقات العلمية سيكون على الايميل التالي

posters@sic09.org


التخصصات والشروط العامة لتقديم الملخصات المطولة و الملصقات العلمية

سيتم استقبال الملخصات والملصقات العلمية في كل التخصصات والتي تشمل خمسة فروع رئيسية وهي: العلوم الإنسانية، العلوم الطبيعية، العلوم الطبية والصحية، الهندسة، تقنية المعلومات والاتصالات

أولاً - الملخصات العلمية المطولة: حيث سيتم قبولها من الطلاب والطالبات السعوديين الدارسين والباحثين في مرحلة الدراسات العليا في المملكة المتحدة وإيرلندا وجميع دول العالم، البحث يُقدّم باللغة الانجليزية فقط وعدد الكلمات بدون المراجع في حدود 1500 كلمة أو 6 صفحات وسيتم التقييم على أساسها فقط حيث لن يُطلب بعدها الأوراق العلمية الكاملة مما يتيح للباحث الاشتراك بهذه الورقة في مؤتمر آخر أو تقديمها للمجلاّت العلمية المتخصصة ، كما أن الملخّص المطوّل يعطي المحكّمين صورة أوضح عن البحث من تلك الملخصات فقط وستعتبر الملخّصات المطوّلة المقبولة هي التي سيشارك بها الباحث ويُعرض موضوعها في المؤتمر وسيتم طباعة هذه الملخصات المطوّلة في كتاب ويُسجل برقم مرجع ردمك ومرفق لكم بطيه ملف الشروط وتعليمات التسليم بالتفصيل

ثانياً - الملصقات العلمية: حيث سيتم قبولها من الطلاب والطالبات السعوديين الباحثين في مرحلة الدراسات العليا كأبحاث علمية وكذلك الدارسين في مرحلة البكالوريوس كمشاريع التخرج ويتم استقبال المشاركات من المملكة المتحدة وإيرلندا فقط ويتكون ملخص الملصقة العلمية بما يقارب 500 كلمة



ثالثاً - التحكيم والقبول: سيتم تحكيم الأوراق والملصقات العلمية من قبل أساتذة الجامعات البريطانية والسعودية ويشرف على هذه العملية لجنة مكونة من خمسة أعضاء من الأكاديميين البريطانيين وبرئاسة البروفيسور بيتر جونز عضو لجنة التقييم (RAE 2008)وهذه اللجنة بدورها ستتواصل مع شبكة من المحكّمين في كل التخصصات ومن عدد من الجامعات البريطانية ، وعليه فإن التحكيم سيتم من قبل إثنان من المحكمين وبدون اسم وعنوان الطالب أو الباحث لتأكيد شفافية ومصداقية التحكيم و من ثم توضع التوصيات بالقبول أو الرفض وكذلك التوصية بحصول الملخص أو الملصق على جائزة أفضل ورقة أو ملصق. ومن هنا نؤكد على الجميع أهمية المشاركة بأبحاثهم المتميزة في المؤتمر لما فيها من فائدة تعود على الطلاب والباحثين لتقييم أبحاثهم من قبل متخصصين في مجال بحثهم و بما سيعود عليهم بالنفع والفائدة بإذن الله بغض النظر عن قبولها أو رفضها



رابعاً - الجوائز والمميزات: تم رصد جوائز لأفضل 3 أوراق علمية في كل تخصص بحيث تكون الجائزة الأولى جهاز كمبيوتر محمول ومبلغ 500 جنيه استرليني والثانية جهاز كمبيوتر محمول و مبلغ 250 جنيه إسترليني والثالثة جهاز كمبيوتر محمول ومبلغ 100 جنيه استرليني وتم أيضاً رصد جوائز لأفضل 3 ملصقات علمية في كل تخصص الجائزة الأولى مبلغ 500 جنيه استرليني والثانية مبلغ 250 جنيه استرليني والثالثة مبلغ 100 جنيه استرلينيكما سيتم تعويض قيمة المواصلات ويتم تأمين السكن لجميع أصحاب الملخصات المطولة المقبولة وأيضاً من قُبلت ملصقاتهم العلمية كذلك وينوون عرض أوراقهم شخصياً وسيتم أيضا تعويض قيمة المواصلات فقط لمن سجّلوا أسماءهم لحضور المؤتمر من داخل المملكة المتحدة وإيرلندا وسيتم فتح باب التسجيل للحضور عن طريق الموقع الإلكتروني للمؤتمر بعد صدور نتائج تقييم البحوث وسيُعلن عنه في حينه



خامساً - تواريخ مهمة: الجدول التالي يوضح تواريخ بداية استقبال الملخصات و المواعيد النهائية للتسليم نأمل من الجميع التأكد من الالتزام بها
11 February 2009 Call for Extended Abstracts/Posters Submission

30 March 2009 Extended Abstracts Submission Closes
15 April 2009 Posters Submission Closes
25 April 2009 Extended Abstracts and Posters Acceptance Notification
04 May 2009 Camera Ready

وللاستفسار بإمكانكم التواصل مع سكرتارية المؤتمر على البريد التاليinfo@sic09.org واستفسارات الملخصات والملصقات العلمية على البريدين التاليينpapers@sic09.orgposters@sic09.org
متمنين للجميع كل التوفيق والسداد
وتقبلوا منا وافر التحية والتقدير

إخوانكم في الهيئة الإدارية للأندية والمدارس للدورة 28


ضوابط التقديم