الإخوة رؤساء أندية الطلبة السعوديين في المملكة المتحدة وايرلندا المحترمون


السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

إن التطوع في عمل الأندية والسعي لخدمة إخواننا وأخواتنا المبتعثين يُعد شرف لنا وأمانة ثقيلة نسأل الله التوفيق والسداد لأدائها ، وما الثقة التي حزنا عليها من قبل إخواننا وأخواتنا أعضاء الأندية إلا حافزاً لنا على بذل مزيد من الجهد والوقت بما يعود على الجميع بالنفع والفائدة

إشارة إلى النظام الأساسي للأندية والمدارس في المادة رقم 33 فقرة (ب) بأن يعقد المجلس اجتماعه الأول خلال ثلاثون يوماً من انتخابه، لذا تقرر عقد الاجتماع الأول لمجلس إدارة الأندية والمدارس على شرف سعادة الملحق الثقافي الأستاذ الدكتور غازي بن عبدالواحد المكي وذلك يوم السبت 29/11/2008 في مدينة لندن، وسوف يُرسل لكم إيميل إلحاقي لتأكيد مكان عقد الإجتماع وتوقيته في القريب العاجل بمشيئة الله
لذ آمل من جميع الزملاء إرسال مقترحاتهم التي يرغبون بطرحها ومناقشتها خلال الإجتماع الأول لمجلس الإدارة على إيميل رئاسة الأندية خلال مدة أقصاها يوم الإثنين 24/11/2008 وذلك ليتم إدراجها ضمن جدول الأعمال الذي سيتم مناقشته والتصويت عليه خلال الاجتماع القادم، علماً بأنه يشترط لقبول المقترح مايلي

أولاُ: يجب أن لايتعارض المقترح مع النظام الأساسي لأندية ومدارس الطلبة السعوديين في المملكة المتحدة وأيرلندا (يمكن الاطلاع على النظام الأساسي المرفق )ـ
ثانياً: أن يهدف المقترح لخدمة الأندية بشكل عام
ثالثاً: أن لايكون المقترح قد سبق طرحه أو مناقشته أو التصويت عليه في الجمعية العمومية
رابعاً: أن يكون المقترح واضحاً من حيث الصياغة والأهداف
خامساً: يحق لكل عضو طرح أكثر من مقترح ولكن ستكون الأولوية للمقترح الأول المقدم من كل عضو وذلك للاستفادة من الوقت وإتاحة الفرصة لجميع الأعضاء

وسوف تُرسل نسخة من جدول الأعمال إلى جميع الأعضاء قبل الاجتماع بمدة كافية

نرجوا منكم سرعة إرسال المقترحات وفق الشروط الموضحة أعلاه على بريد رئاسة الأندية

sscs28@googlemail.com

كما آمل إرسال إيميل يفيد باستلامكم لهذه الدعوة والتأكد من انضمامكم للمجموعة البريدية



وتفضلوا بقبول خالص التحية والتقدير



أخوكم

إبراهيم الصيني

رئيس عام الأندية والمدارس للدورة 28