الأخوة في الهيئة الإدارية للدورة السابعة والعشرين
الأخوة رؤساء الأندية
الأخت منسقة شؤون المبتعثات
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
تجدون بالمرفقات محضر الاجتماع الذي تم بحمد الله وتوفيقه يوم السبت الماضي الخامس والعشرين من شهر أكتوبر لاختيار منسقة شؤون المبتعثات ، والذي قامت بالإشراف عليه الأخت الفاضلة الدكتورة حنان سلطان رئيسة اللجنة المنظمة للانتخابات النسائية ، وباسمي وباسمكم جميعا نتقدم بالشكر الجزيل والثناء العطر لأختنا الفاضلة على هذا الإشراف المميز والمثالي وعلى حسن الترتيب والتنظيم ، نسأل الله تعالى أن يكتب لها الأجر والمثوبة وأن يجزيها خير الجزاء ، كما لا يفوتنا أن نبارك للأخت سوسن جاد من نادي لندن فوزها في الانتخابات ونسأل الله تعالى لها العون والسداد وتقديم أرقى المساعدات لأخواتنا المبتعثات
والله يحفظكم ويرعاكم
أخوكم
الدكتور أحمد بن عبدالرحمن السني رئيس الجمعية العامة والانتخابات
و سيتم تحميل الخطاب المرفق و اضافته لهذا الموضوع لاحقا
وردنا قرارات اللجنة المنظمة للإنتخابات و هي كالتالي:
الأخوة في الهيئة الإدارية للدورة السابعة والعشرين
الأخوة رؤساء الأندية
الأخت منسقة شؤؤن المبتعثات
الأخت رئيسة اللجنة النسائية للانتخابات
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته يعمم عاجلا لجميع الأعضاء والعضوات
بسم الله الرحمن الرحيم
بحمد الله وتوفيقه فقد اجتمعت اللجنة الإدارية للجمعية العامة والانتخابات يوم الاثنين السابع والعشرين من شهر أكتوبر لمناقشة الترتيبات اللازمة و المطلوب إجراءها لضمان نجاح الجمعية العامة وضمان سير الانتخابات بطريقة سلسة ونزيهة مراعية بذلك تطبيق اللوائح والأنظمة الصادرة في النظام الأساسي للأندية المدارس ، وقد صدر عن هذا الاجتماع عدة قرارات ، نأمل من جميع الأعضاء الاطلاع عليها ومراعاتها يوم الجمعية العامة وهي كالتالي:
أولا: لا يحق لأي شخص المشاركة في التصويت سوى الأعضاء المنتظمين والذين تم إرسال أسمائهم من قبل رؤساء الأندية في الموعد المحدد لذلك ولن ينظر في أي اسم تم إرساله بعد تاريخ 25 أكتوبر، ونعتذر لرؤساء الأندية والذين طلبوا إضافة أعضاء جدد لأنديتهم حيث أن حصر الأسماء يحتاج لوقت وجهد كبير وهذا ما يصعب علينا تحقيقه خصوصا مع قرب موعد انعقاد الجمعية وقلة الوقت المتاح لنا للتجهيز.
ثانيا : ينص النظام على أنه لا يحق التصويت سوى للعضو المنتظم وهو الطالب السعودي المنتظم في إحدى مؤسسات التعليم العالي البريطانية أو كليات ومعاهد اللغة ، وقد اتضح للجنة عدم دقة ووضوح بعض الكشوفات من جانب وعدم اكتمالها من جانب آخر ، حيث ثبت إضافة أسماء من طلاب المرحلة المتوسطة والثانوية لكشوفات بعض الأندية ، وعليه فقد رأت اللجنة لضمان النزاهة والمصداقية أن تشترط على كل من يريد التصويت من الأعضاء والعضوات المنتظمين أن يحضر معه يوم الجمعية العمومية الآتي:
- إثبات يثبت أنه طالب أو طالبة في أحدى مؤسسات التعليم العالي كالبطاقة الجامعية أو خطاب من معهد اللغة أو صورة من قرار البعثة أو الفيزا ونحوها مما يشير إلى كونه طالب
- إثبات للجنسية السعودية كرخصة القيادة أو صورة من الجواز أو من قرار الابتعاث ونحوها ، حتى لا يتمكن غير السعوديين من المشاركة في التصويت كما حصل في أعوام سابقة.
بناء على ما سبق فيحق لرئيس لجنة الاستقبال والتسجيل منع أي عضو لا يحضر الأوراق المطلوبة من التصويت ، ونؤكد على جميع الأعضاء ضرورة إحضار الإثباتات المطلوبة وتقع المسؤولية على رؤساء الأندية بضرورة الالتزام بجميع ما ذكر سابقا قبيل مغادرتهم إلى لندن.
ثالثا : تم تعيين الأخ الدكتور أيمن بن عبد العزيز الضراب من نادي مانشستر رئيسا للجنة الاستقبال والتسجيل ، وتم تعيين الأخ صالح العصيمي من نادي ليدز رئيسا للجنة الفرز.
رابعا : اتضح للجمعية قيام البعض بالتسويق لمجموعاتهم الانتخابية وحرصاً منا على توعية الناخب وأن صوته أمانة. عليه فإننا في إدارة الجمعية العمومية ، وإلحاقاً لتعميمنا السابق باستثناء مرشحي مدينتي مانشستر وكاردف لعدم استيفائهم الشروط اللازمة للترشح وإبقاء المنصب شاغراً ، نؤكد على أن المجموعتين المترشحتين هما
مجموعة عمل لندن-إكستر فقط
ومجموعة عمل سري-أدنبره-سوانزي-ليفربول-نيوكاسل فقط
وإن أي إعلان لأي مجموعة من المجموعتين أعلاه يحوي غير ذلك وفي أي وسيلة كانت هو إعلان غير مقبول وأن الترشيحات ستكون للمجموعتين الواردتين أعلاه فقط.
خامسا : سعياً من اللجنة العامة لإدارة الانتخابات لتحقيق أقصى درجات النزاهة فقد رأت لجنة إدارة الانتخابات والجمعية العمومية قيام كل مجموعة بتحديد شخصين يتم اختيارهما من قبلهم ليكونا مراقبين على مجريات التسجيل والفرز وجميع أعمال الانتخابات وسيتاح لهما الاطلاع على كامل التفاصيل الدقيقة بل سيكونا مشاركين مشاركة حضورية رقابية على أعمال الجمعية العمومية في لجنتي التسجيل والفرز ، وقد تم مخاطبة المجموعات المشاركة بذلك ، مع التأكيد على حدود أعمال المراقبين وأنه سيكون طبقا للمادة 102 البند (2) فياللائحة والذي ينص على "عند الاختلاف على صحة أو بطلان ورقة اقتراع فيكون رأيأغلبية أعضاء اللجنة هو الرأي النهائي، وفي حال تساوي الأصوات يرجح الجانب الذي فيهرئيس اللجنة العامة"
سادسا : طبقا للمادة 93 الفقر (و) والتي تشير لأحقية العضوات المنتظمات من الطالبات بالتصويت ، فقد تم الاتفاق مع رئيسة اللجنة المنظمة للانتخابات النسائية الأخت الفاضلة الدكتورة حنان سلطان بضرورة إيجاد مقر ملائم للأخوات حتى يتمكن من المشاركة في التصويت ، وينطبق عليهن نفس الشروط الخاصة بالأعضاء المنتظمين من ضرورة وجود أسمائهن في الكشوفات وإحضار الإثباتات المطلوبة.
هذا والله نسأل أن يوفقنا وإياكم لكل خير وأن يكتب لنا ولكم النجاح والتوفيق
أخوانكم في اللجنة الإدارية العامة للجمعية العامة والانتخابات
الرئيس
د. أحمد بن عبدالرحمن السني
الأعضاء
د. أيمن الضراب
د. معاذ مجددي
باسم سمان
صالح العصيمي
د. عبد الوهاب القحطاني
عبد الله آل حنش مازن القحطاني
على هامش الإعداد للإنتخابات المزمع اقامتها السبت, اراد المنظمون اختيار النادي المثالي للدورة
27 و كانت معايير اختيار الناي المثالي قائمة على:
ـ1- الأنشطة الإجتماعية للنادي (إجتماعات، ورحلات، وعمل حفلات إسقبال المستجدين وتكريم الخريجين، وغيرها)ـ
ـ2- دعم وتفعيل البرنامج التدريبي والدورات الداخلية
ـ3- الأنشطة الثقافية والمحاضرات
ـ4- الأنشطة النسائية
ـ5- الأنشطة الرياضية الدورية بالنادي، والمشاركة في بطولتي سمو السفير لكرة القدم وسعادة الملحق لكرة الطائرة
ـ6- فعالية ومشاركة النادي مع الجاليات المسلمة في المدينة والمجتمع الجامعي في إتحاد الطلبة
ـ7- الخدمات الإلكترونية التي وضعها النادي على موقع الأندية الجديد:ـ
ـ8- تنظيم معرض سعودي
ـ9- المشاركة في لجان تنظيم المؤتمر
و بعد مباحثات و مداولات و الإطلاع على تقارير الأندية السعودية, تقرر ان كل الأندية كانت مثالية و هذا نص رسالة لجنة التحكيم حول هذا الموضوع:
الإخوة في الهيئة الإدارية للأندية والمدارس للدورة 27
الإخوة رؤساء الأندية
الأخت منسقة شؤون المبتعثات
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
بعد الاطلاع على التقرير الختامي لعمل الأندية السعودية في المملكة المتحدة وايرلندا وما لمسته اللجنة من جهد ملحوظ من غالبية الأندية ممثلة في إداراتها سواء على مستوى الأنشطة الثقافية أو الاجتماعية أو الرياضية وغيرها من الأنشطة
بناءً على ذلك فقد قررت اللجنة عدم حصر المثالية على نادي محدد واعتبار جميع هذه الأندية قد حققت مستوى المثالية في العمل
نسأل الله أن يكتب لهم الأجر والمثوبة جزاء ما قدموه لخدمة إخوانهم الطلاب المبتعثين
ووفق الله الجميع لما يحبه ويرضاه
اللجنة المكلفة باختيار النادي المثالي
عنهم
عبدالله العواد
مفاجأة و لأول مرة في تاريخ الإنتخابات الأندية السعودية في بريطانيا
ستقوم الأخوات المبتعثات بحضور الإنتخابات و التصويت لأحد المجموعتين
المترشحتين, و قد وردنا الإيميل التالي حول هذا الموضوع:
المكرم الاخ / د. احمد السني - رئيس اللجنة الادارية العامة للجمعية العامة والانتخابات
المكرم الاخ / م. محمد آل الشيخ - رئيس عام الاندية والمدارس
المكرمة الاخت / د. الهام قطان- منسقة شؤون المبتعثات
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
بناء على قرار اللجنة الادارية العامة للجمعية العامة والانتخابات في 27 من اكتوبربتكليفنا للترتيب لمكان انعقاد الانتخابات النسائية للجمعية العامة، يطيب لي ابلاغكم بانه قد تم ولله الحمد والمنة ايجاد المكان المناسب للاخوات لحضور برنامج اجتماعات الجمعية العامة والتصويت والمزمع عقده يوم السبت 1 نوفمبر 2008م بمشيئة الله
وسيكون مكانهن بقاعة المنقور الدور الثاني (البلكونة) باكاديمة الملك فهد باكتون
والدخول للقاعة سيكون من مدخل منفصل وخاص بالاخوات فقط
من باب الملعب الخارجي الى الدور الثاني عبر مخرج وسلالم الطؤاري الخلفية ، كما تم الترتيب لمكان التسجيل والتصويت في قاعة منفصلة لهن في الدور الثاني ، والتي ترغب في حضور برنامج الجمعية بامكانها ذلك عبر البلكونة في الدور الثاني بقاعة المنقور
وسيكون العشاء لهن ايضا في الدور الثاني في مكان مريح للاخوات باذن الله
اسأل الله العلي القدير ان يجعل اجتماعنا هذا اجتماعاً مبروراً
وان يوفقنا واياكم لما فيه الخير والصلاح
اختكم د. حنان سلطان
رئيسة اللجنة المنظمة للانتخابات النسائية الدورة الثامنة والعشرون
عاجل عاجل عاجل
لن يسمح لمن لا يحمل اثبات شخصية بالتصويت و ان كانوا مسجلين بقوائم أعضاء الأندية و قد وردنا الإيميل التالي:
الأخوة رؤساء الأندية
الأخت منسقة شؤون المبتعثات
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
هذا هو التذكير الثاني لسعادتكم بضرورة تنبيه أعضاء ناديكم على احضار الإثباتات المطلوبة كما ورد في الفقرة الثانية من محضر اجتماع اللجنة الإدارية العامة للجمعية العامة والانتخابات ، والذي يشير إلى مسؤولية رئيس النادي بضرورة التأكد من الأوراق المطلوبة قبيل مغادرتهم إلى لندن خاصة وأن هناك العديد من الأندية التي سوف تتوافد عن طريق الباصات ، وللجنة منع أي عضو من التصويت في حال عدم احضاره للإثباتات المطلوبة حتى لو كان مسجلا في كشوفات ناديه وللتأكيد فإن الأوراق المطلوبة هي
- إثبات يثبت أنه طالب أو طالبة في أحدى مؤسسات التعليم العالي كالبطاقة الجامعية أو خطاب من معهد اللغة أو صورة من قرار البعثة أو الفيزا ونحوها مما يشير إلى كونه طالب
- إثبات للجنسية السعودية كرخصة القيادة أو صورة من الجواز أو من قرار الابتعاث ونحوها ، حتى لا يتمكن غير السعوديين من المشاركة في التصويت كما حصل في أعوام سابقة.
والله يحفظكم ويرعاكم
أخوانكم في اللجنة الإدارية العامة للجمعية العامة والانتخابات
عنهم أحمد بن عبدالرحمن السني
تعميم عاجل من الملحق الثقافي في بريطانيا و هذا نصه:
الأخ الكريم محمد ال الشيخ المحترم
السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
انطلاقا من الهد المنشود و المصلحة العامة اللتي تحرص عليها و ترعاها حكومة خادم الحرمين الشريفين سلمه الله, نهيب بأبنائنا الأعزاء التمسك و الإلتزام بأسلوب الحوار الهاديء و أن تتم الإنتخابات القادمة لمدراء الأندية في جو يسوده الوئام و الحيادية الكاملة دون عصبية تمشيا مع الهدف المرجو و المصلحة العامة.
وفقكم الله و سدد خطاكم
الملحق الثقافي في بريطانيا
أ.د. غازي عبدالواحد مكي
الان انا على وشك الخروج لحضور الإنتخابات بلندن و تحديدا في أكاديمية الملك فهد في لندن, و بإذن الله نرجع لكم بصور حصرية و أخبار مثيرة عن انتخابات الأندية السعودية ببريطانيا للدورة 28.
معنا انت في قلب الحدث
« آخـــر الـــمـــشـــاركــــات »
انتخابات الأندية السعودية في بريطانيا للدورة 28
